SÉRIE DCMA X P6: 4 - FOLGAS

Análise de Folgas Longas e Folgas Negativas no DCMA e no Check Schedule do Primavera P6 e como melhorar seus cronogramas, tendo mais qualidade e consistência.

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Joyce Gomes da Silveira

6/10/20263 min ler

SÉRIE DCMA x P6: 4 – Folgas

Folgas Longas e Folgas Negativas

Continuando a Série de 6 posts sobre os 14 pontos de verificação do DCMA, agora no 4o post e o assunto agora são as FOLGAS.

Lembrando que já falamos dos seguintes assuntos:

Post 1 – Relacionamentos (itens 1 e 4 da lista de 14 itens)
Post 2 – Lags – Negativo, Positivo, Longos (2, 3, 11)
Post 3 – Constraints/Restrições – Hard e soft (5, 12)
Post 4 – Floats/Folgas – longas e negativas (itens 6 e 7)

Na lista dos 14 pontos de verificação do DCMA e no Check Schedule do Primavera P6 refere-se aos itens 6 e 7 de verificação:

Folgas Longas

Folga é a quantidade de tempo que você pode atrasar o término de uma atividade e que não impactará o término da atividade sucessora ou o término do projeto.

As folgas são calculadas dependendo da forma como estão relacionadas. Atividades em sequência, geralmente terão folga zero em relação a atividade sucessora. Atividades em caminhos paralelos possivelmente terão folga em um dos caminhos.

As folgas longas aparecem no Check Schedule do Primavera P6, conforme a parametrização deixada, existe o padrão, mas poderá ser alterado pelas normas de sua empresa.

No P6: Na parametrização do P6 o padrão é de folgas menores que 352h ou 44 dias úteis, ou menor que 1%.

No DCMA: Já no DCMA o padrão é menor que 5%. Atividades com tempo de Folga total superior a 44 dias úteis (2 meses) já caem nesta métrica.

Ou seja, nem no P6, nem nos 14 pontos do DCMA proíbem a existência de folga longa. Não é proibido, mas limitado.

Porque não é bom ter folgas longas no cronograma?

A folga longa dá uma falsa sensação de que tem uma margem de segurança para cumprir as atividades. Porém na prática, o que se percebe é que o uso excessivo de folgas longas deixa um indicativo de falta de relacionamentos, tendo a rede lógica instável ou ausente.

Geralmente nestas atividades falta relacionamento ou uma sucessora mais apropriada, evitando atividades “dangling” ou pendentes.

Por exemplo, colocar uma sucessora como sendo o término do projeto, por não ter outra atividade mais adequada gera folga longa. Neste caso, deveria ter uma atividade com o término não do projeto, mas daquela fase ou EAP para colocar como sucessora e assim, evitando a longa duração da folga até chegar no fim do projeto.

Folga Negativa

Folga positiva ou folga zero são aceitáveis. Já a Folga Negativa não, pois indicam atraso no seu cronograma, principalmente se você ainda estiver planejando o projeto, ou seja, o projeto nem começou e o cronograma já mostra que está atrasado! Por isto atividades com folga total negativa são um aviso de que algo está errado no cronograma.

Pela métrica do DCMA, se houver folga negativa no cronograma, não será aceito.

O que fazer para remover folgas negativas do cronograma?

Você não vai simplesmente dar um “delete” na folga. Lembre-se que as folgas são calculadas mediante a rede lógica inserida, logo você deverá analisar os relacionamentos para fazer alterações. Então entre as ações que você deve realizar são factíveis:

Mudar relacionamentos FS de caminhos sequenciais para caminhos paralelos, Fast Tracking. Verifique se há recursos disponíveis para os caminhos paralelos, caso contrário esta ação será inviável.
Comece analisando sequências que não são tão necessárias.
Lembre-se também que trocar um tipo de relacionamento FS por SS complica o item de tipo de relacionamentos já mencionado no post 1 desta série sobre o DCMA x P6, onde FF e SS deve ser apenas em 10% das atividades.
Se necessário, documente esta necessidade de preferir retirar a folga negativa ainda que tenha que aumentar o tipo de relacionamento SS. Documentar é necessário para fundamentar estes procedimentos.
Revise as durações das atividades que estão no caminho crítico.
Revise as durações estimadas dos lags das atividades no caminho crítico.
Quebre atividades longas em menores.

Continue acompanhando a SÉRIE DCMA x P6!

O próximo post será sobre: Post 5 – Durações e Datas – Durações Longas, Datas inválidas, (itens 8 e 9)