SÉRIE DCMA X P6: 4 - FOLGAS

Análise de Folgas Longas e Folgas Negativas no DCMA e no Check Schedule do Primavera P6 e como melhorar seus cronogramas

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Joyce Gomes da Silveira

6/10/20262 min ler

4 – Folgas Longas e Folgas Negativas

Na lista dos 14 pontos de verificação do DCMA e no Check Schedule do Primavera P6 refere-se aos itens 6 e 7.

Folga Longa

As folgas longas aparecem no Check Schedule do Primavera P6, conforme a parametrização deixada.

No P6: Na parametrização do P6 o padrão é de folgas menores que 352h ou 44 dias úteis, ou menor que 1%.

No DCMA: Já no DCMA o padrão é menor que 5%. Atividades com tempo de Folga total superior a 44 dias úteis (2 meses) já caem nesta métrica.

Ou seja, nem no P6, nem nos 14 pontos do DCMA proíbem a existência de folga longa.Não é proibido, mas limitado.

Porque não é bom ter folgas longas no cronograma?

A folga longa dá uma falsa sensação de que tem uma margem de segurança para cumprir as atividades. Porém na prática, o que se percebe é que o uso excessivo de folgas longas deixa um indicativo de falta de relacionamentos, tendo a rede lógica instável ou ausente.

Geralmente nestas atividades falta relacionamento ou uma sucessora mais apropriada, evitando atividades “dangling” ou pendentes.

Por exemplo, colocar uma sucessora como sendo o término do projeto, por não ter outra atividade mais adequada gera folga longa. Neste caso, deveria ter uma atividade com o término não do projeto, mas daquela fase ou EAP para colocar como sucessora e assim, evitando a longa duração da folga até chegar no fim do projeto.

Folga Negativa

Folga positiva ou folga zero são aceitáveis. Folga negativa não, pois indicam atraso no seu cronograma, principalmente se você ainda estiver planejando o projeto, ou seja, o projeto nem começou e o cronograma já mostra que está atrasado! Por isto atividades com folga total negativa são um aviso de que algo está errado no cronograma.

Pela métrica do DCMA, se houver folga negativa no cronograma, não será aceito.

O que fazer para remover folgas negativas do cronograma?

Você não vai simplesmente dar um “delete” na folga. Lembre-se que as folgas são calculadas mediante a rede lógica inserida, então você deverá analisar os relacionamentos para fazer alterações. Então entre as ações que você deve realizar são factíveis:

Mudar relacionamentos FS de caminhos sequenciais para caminhos paralelos, Fast Tracking. Verifique se há recursos disponíveis para os caminhos paralelos, caso contrário esta ação será inviável.
Comece verificando sequências que não são tão necessárias.
Lembre-se também que trocar um tipo de relacionamento FS por SS complica o item de tipo de relacionamentos já mencionado no post 1 desta série sobre o DCMA x P6, onde FF e SS deve ser apenas em 10% das atividades.
Se necessário, documente esta necessidade de preferir retirar a folga negativa ainda que tenha que aumentar o tipo de relacionamento SS. Então, documentar é necessário para fundamentar este procedimento.
Revise as durações das atividades que estão no caminho crítico.
Revise as durações estimadas dos lags das atividades no caminho crítico.
Quebre atividades longas em menores.