14 Pontos de verificação no cronograma

O que é?

Você já ouviu falar em "14 pontos de atenção no cronograma"? E em DCMA?

Muitos já estão usando estes itens como indicador de boas práticas em seus cronograma. Outros ainda não ouviram falar desta técnica e nem de onde surgiu, para que serve...

Mas o Primavera já possui estes itens de verificação. Este é um recurso que está presente a partir do P6 22, para auxiliar na Qualidade do Cronograma, no ponto de vista de boas práticas.

Você poderá configurar da maneira que achar melhor para sua empresa, ou usar o padrão indicado pela ferramenta.

Se for usar o padrão, já poderá inclusive visualizar os resultados através dos filtros gerados. Utilizar os recursos do Check Schedule, no menu View, já com filtros prontos para análise, auxiliando a encontrar itens de correção e também melhoria na qualidade do cronograma.

Você poderá alterar e configurar da maneira que achar melhor para sua empresa, ou usar o padrão indicado pela ferramenta.

Se for usar o padrão, já poderá inclusive visualizar os resultados através dos filtros gerados. Utilizar os recursos do Check Schedule, no menu View, já com filtros prontos para análise, auxiliando a encontrar itens de correção melhoria e também melhoria na qualidade do cronograma:

;-) Dica da Joyce: Quando escolher qualquer item da lista, as atividades ficarão filtradas exibindo somente estes itens. Então não marque outro filtro logo em seguida... clique no mesmo item novamente para remover o filtro e depois escolha outro item da lista para analisar. Ficará mais fácil para conseguir remover o filtro depois desativando o mesmo item filtrado. Vai por mim... rsss

Parâmetros

Se quiser Conhecer os parâmetros do padrão, ou mudar estes parâmetros, é simples também.

Aproveite e use o Check Schedule para outros itens em que se busca consistência. Os parâmetros dos níveis do que é permitido ou não devem ser configurados indo em:

• Tools / Check Schedule Report:

Nesta caixa poderá configurar os padrões permitidos para o projeto em cada um destes itens. Sugerimos manter o default, pois já trás um padrão segundo boas práticas.

Histórico

É importante que você saiba que os 14 pontos de verificação analisados acima não são aleatórios. A grande maioria deles (pelo menos 11) são os mesmos analisados pelo DCMA (Defense Contract Management Agency - Agencia que faz serviços de administração de contratos para o Departamento de Defesa dos EUA- Department of Defense - DoD).

A missão deles era criar pontos de verificação, como indicadores para garantir que tanto os contratados quanto o governo cumprissem suas obrigações contratuais. Como parte desse esforço, o DCMA desenvolveu uma avaliação de cronograma de 14 pontos, que está fundamentada no Earned Value Management System (EVMS) – Program Analysis Pamphlet (PAP), uma política de integração e gerenciamento de portfólio. Esta avaliação fornece indicadores para a inspeção e melhoria de cronogramas de projetos. Após muito trabalho, chegaram nesta lista de avaliação, ela serve como um recurso útil para entender práticas sólidas de planejamento e controle de projetos de capital.

Eles chegaram em uma lista de 14 itens e se tornaram indicadores relevantes para análise e aí outras organizações começaram a adotar a mesma métrica.

No P6 não estão os 14 exatamente como no DCMA. mas além dos 11 iguais trás outros 3 bem importantes e abrangentes para outras situações, até mesmo porque o P6 já tem outras formas de averiguar o Caminho Crítico ou Missed Tasks. Veja abaixo em amarelo o que está diferente nas duas listas de verificação e quais são os 14 itens:

Neste relatório, após esta parte em que indica quantas atividades existem em cada situação, na sequência lista item a item qual atividade está em todas elas.

Analise este relatório, e veja em cada item onde estão as inconsistências em seu cronograma, faça as aterações necessárias. ;-)

Isto é importante de se analisar ainda na fase de planejamento, antes mesmo de salvar a linha de base, para que esta fique ainda mais ajustada e seu projeto consistente.

Aqui neste post não vou analisar os 14 itens e o motivo pelos quais foram escolhidos, pois o post ficaria bem grande! Mas fica aqui para seu conhecimento prévio quais são eles.

Se quiser conhecer todos os itens com detalhes, venha fazer o Módulo 1 do curso de Planejamento usando o Primavera P6, Tópico 20.

Por Joyce Gomes da Silveira

Relatório

Além dos filtros que estão em View / Check Schedule, poderá ver um relatório em que você deverá corrigir o que estiver em vermelho: